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WPS Office 雖然版面設計直覺，然而每個人使用習慣不同，若能依自己的需求進行微調，將能大幅提升效率。這篇文章將揭示幾個進階設定技巧，讓 WPS 更貼近使用者的心。
第一，設定文件標籤模式。WPS Office 預設啟用「多標籤式」文件切換，就如同瀏覽網頁一般，讓用戶在同一視窗快速點選不同文件。如果覺得這樣會占用頂端瀏覽空間，可在「設定」功能表中調整為「多視窗模式（彈出獨立視窗）」，方便雙螢幕用戶對照多份合約或數據專案。
第二，改變預設儲存格式與自動備份頻率。許多使用者發現 WPS 儲存文件預設為 .wps（個人）或特定格式，若經常與微軟 Office 用戶交換文件，可於進階設定中將「預設儲存」調整為 .docx 或 .pptx。同時，建議啟用「定時備份」功能，選取每 5 到 10 分鐘自動備份草稿。即使面臨停電或當機，也能將損失降到最低。
第三，整合個人化快捷鍵。若用戶習慣使用 Ctrl+S 的標準儲存快捷鍵，可延伸到自身常用的批次轉換或表格凍結功能。另外，在「功能定制」選項中關閉「線上資源推薦」和「特色功能推薦」，能大幅減少應用程式頂端的稻殼模組廣告。對於介面美學有要求的人，新版 WPS 內鍵數套色彩樣式與夜間模式，可在長時間工作時保護眼睛。
還有一個非常實用的客製化設定：調整預設字體。許多學術論文或公函需要指定的標題與內文字型（如 Times New Roman），透過修改預設樣式能確保每次開新文件直接套用，節省逐一設定的時間。使用者也可將常用的功能按鈕獨立拉出選單列。逐步調校之後，WPS Office 將不再是死板的軟體，而是拓展工作想像力的一扇窗戶。
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## 文章 3：智慧辦公新紀元——WPS AI 如何為使用者解放生產力？
自從 2025 年推出 WPS AI 3.0（又名「WPS 靈犀」）以來，辦公軟體正式從「工具」進階為「智慧助理」。WPS Office 繁體中文免費版也融入這套 AI 技術，讓電腦端文書處理不僅限於打字輸入，更能運用生成式 AI 完成結構化思考與內容創作。
WPS AI 的應用範圍涵蓋文件寫作、簡報製作與試算表分析等場景。在工作報告方面，使用者只需輸入一組簡單的關鍵字或語音指令，例如「寫一份第一季營運摘要」，WPS AI 就會自動生成結構穩固的草稿內容。撰寫郵件、新聞稿或會議記錄時，還能呼叫「AI 潤色」功能，透過選擇多種語氣建議進行優化。對於不擅長排版的人來說，AI 可一鍵套用符合商業禮儀的模板。新版 AI 還支援智慧長文分析，能自動產出重點摘要，方便閱讀大量學術文獻。
不僅如此，WPS AI 還深度搭配語音助理技術。根據 2025 年發布的 WPS AI 3.0 資訊，使用者甚至可以在不方便閱讀文件時，直接撥打「靈犀語音助理」進行對話模式查閱。此外，WPS 積極優化 64 位元系統的穩定性。根據 2026 年的更新記錄，新版的 AI 內容生成與潤色已進一步強化，顯著減少卡頓與軟體閃退頻率，全面提升任務執行順暢度。
在創建簡報時，WPS 演示的「智慧投影片架構」功能也利用 AI 快速編排大綱，減少手動調整時間。免費試算表則支援 AI 公式生成與關聯分析，專業人士無需記憶繁雜函數。簡言之，WPS AI 聚焦於支援日常寫作、基礎簡報與表格分析等關鍵任務，讓使用者跳脫繁雜瑣事，將更多心力用於創造性決策與溝通。人工智慧並非取代人類，而是擴展人類能力。在 WPS Office 繁體中文免費版的體系中，AI 恰如其分地扮演了「得力副駕駛」的角色，幫助使用者飛得更高更遠。
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匿名
發表於 5 天前
